Hizmetlerimiz

GELENEKTEN GELECEĞE ONE YÖNETİM AŞ

BÜTÇE

Site sakinlerinin profiline, sitenin ihtiyaçlarına ve yönetim kurullarının talepleri doğrultusunda yönetim planı ve kat mülkiyeti kanunu çerçevesinde sitenin ihtiyaçlarını belirliyor, yıllık işletme bütçesini hazırlayarak yasal mevzuata uygun tebligat işlemlerini sağlıyoruz.

AİDAT TAKİP

Uzman kadrolarımız tarafından hazırlanan bütçeler, yetkili yönetim organlarına onaylatılarak,

Tahakkuklarını yapıp, tebligatları yapıldıktan sonra, bir yıl boyunca belirlenen aidat tutarları haricinde herhangi bir ücret tahsilatı yapmıyoruz. Harici yapılması talep edilen iş veya işlemler için yatırım bütçeleri hazırlıyor, site sakinlerinin imzalı onayları alındıktan sonra bütçe tebligatları yapılarak işlemler gerçekleştiriyoruz. Aidatların zamanında tahsilatlarını sağlamak ve tahsilat oranlarını yükseltmek için aylık olarak borç bilgileri hem yazılı hem de sms yolu ile kat sakinlerine bildiriyoruz. Kat sakinleri diledikleri zaman web sitesi ve mobil uygulamamız üzerinden daire ekstrelerini, borç tutarlarını görüntüleyebilecek, online ödeme yapabileceklerdir.

                   FİNANS

One Yönetim aş olarak finansal planlamalarımızın temelinde, daha az aidat tutarları ile daha fazla hizmet sunma politikasını harmanlayarak, tasarruf tedbirlerimizi işletme bütçelerinizde uygulamaktır. Mal ve hizmet alımlarında tamamen bütçelere sağdık kalarak, nakit dengesini koruyor ve sonraki dönemlerde yapılacak bütçeler arasında dengesizliklerin önüne geçiyoruz. Mali durum tablolarını sistematik olarak hazırlıyor ve aylık olarak toplanan tutarları yapılan harcamaları paydaşların bilgisine sunuyoruz.

MUHASEBE

Yasal olarak sitelerde tutulması zorunlu olan resmi defterlerin tasdik ettirilmeleri, muhafazaları ve takibi gibi iş ve işlemleri yapıyor, alınan kararları mevzuata uygun bir şekilde karar defterlerine kayıtlarını gerçekleştiriyoruz. Resmî kurumlar ile olan tüm iş ve işlemlerin takibini yapıyoruz. SGK tahakkuk ve ödemeleri, beyanname düzenleme gibi resmi işlemleri yine sizin için takip ediyoruz. Sitelerinizin nam ve hesabına yapılan tüm iş ve işlemleri muhasebe standartlarına uygun şekilde kayıt altına alıyor ve arşivleme işlemlerini titizlikle yapıyoruz.

SATINALMA

Deneyimli personel kadromuz ile rutin olarak sitelerde denetimlerde bulunarak tespit edilen eksiklikler doğrultusunda, etkin ve ekonomik malzeme veya hizmet tedariği sağlıyor ve satın alımlardaki tüm süreçleri, belgeleri sistem üzerinde yönetim organlarının bilgisine sunuyoruz. Site bünyesinde bulunan tüm demirbaş alet ve makine sistemlerinin rutin bakım işlerini takip ederek, kesintisiz hizmet ağını oluşturuyoruz. Türkiye geneli sahip olduğumuz geniş tedarik ağı vesilesi ile, sitelerde ihtiyaç duyulan mal veya hizmetleri, güvenilir ve ekonomik şartlarda size ulaştırıyoruz.

İNSAN KAYNAKLARI VE HAKLA İLİŞKİLER

Doğru iş için doğru personel politikamız ile liyakat esasına uygun ihtiyaçlara cevap verecek personeller tercih ederek, insan kaynakları problemlerini ortadan kaldırıyoruz. Tarafımızca tahsis edilen veya site bünyesinde hali hazırda istihdam edilmekte olan personellerin, iş sağlığı güvenliği eğitimlerini, yeterlilik belgelerini, acil durum ve ilk yardım eğitimlerini profesyonel ve alanında uzman ekiplerce sağlayarak, etkin ve verimli bir istihdam gücü oluşturuyoruz. Yasal olarak belirli periyotlarda yapılması zorunlu olan veya kat sakinlerince talep edilmesi durumunda genel kurul ve seçim organizasyonlarınızı koordine ediyoruz. Belirli aralıklarda kat sakinlerinin şikâyet talep ve isteklerine erişim sağlamak ve hızlı çözümler üretmek adına anketler düzenliyoruz.

TEMİZLİK

Entegre bina, toplu konut, işletmeler gibi toplu yaşam alanlarını oluşturan tüm alanlarda, sorumluluğunu üstlendiğimiz projelerinizde toplum sağlığı odaklı temizlik hizmetleri sunuyoruz.

İhtiyaç duyulması halinde deneyimli temizlik personellerimiz ile hizmet veriyor veya halihazırda istihdam edilen temizlik personellerine gerekli eğitimi tahsis ederek, aileler, sakinler ve tüm paydaşlarımızın sağlığı adına ortak alanların sürekli olarak temiz ve hijyenik kalmasını sağlıyoruz. Temizliğe ilişkin iş ve işlemler üzerinde, uzman kadromuz nezaretinde sürekli denetimler yaparak, olası eksikliklerin oluşmasına mahal vermeden gerekli müdahalelerde bulunuyoruz. Yine insan sağlığını yakından ilgilendiren su depolarının kontrolü ve dezenfeksiyonları, kuyuların temizliği ortak alanların periyodik olarak ilaçlanmaları blokların iç ve dış temizliği gibi faaliyetler de yine tarafımızca titizlikle ifa edilmektedir.

PEYZAJ

Ortak yaşam alanlarında sakinlerin yaşam kalitesini arttıran, görünüm açısından önemli rol oynayan ve mülk değerini de doğrudan etkileyen önemli kalemlerden biri olan peyzaj çalışmaları da yine firmamızca itina ile düzenlenmektedir. Yeni bina veya tesislerinize peyzaj çalışmaları yapabileceğimiz gibi, mevcut peyzajlarınıza da iyileştirme çalışmaları titizlikle yapılarak bina veya tesislerinizi daha konforlu ve estetik bir gönüme kavuşturuyoruz. Peyzajlarınızda bulunan tüm bitki ve ağaçların sulama, budama, ilaçlama, gübreleme gibi dönemsel periyotlarda ihtiyaç duyulan tüm işlemleri yerine getiriyoruz.

ARIZALARIN GİDERİLMESİ VE BAKIM ONARIM

Site sakinlerinin direkt olarak yaşam kalitesini etkileyen hatta zaman zaman hayati riskler taşıyan teknik arızaların, sizler için önem derecesinin bilincinde olduğumuzdan, bakım ve onarım faaliyetlerine azami gayretle eğiliyor, site sakinlerine sunulan hizmette aksamalara mahal verecek durumların önüne geçiyor ve işletme bütçelerini etkilemede yüksek risk grubunda bulunan bakım ve onarım işlerini sizler için profesyonel kadromuz ile organize ediyoruz.

SOSYAL TESİSLER

Siteleriniz bünyesinde yer alan tüm sosyal tesislerinizin bakım onarım temizlik güvenlik gibi hizmetleri sizler için tedarik ediyor, hijyen kuralları ve prosedürleri titizlikle uyguluyoruz. Yüzme havuzları, süs havuzları, çocuk oyun grupları, tenis kortları gibi ortak yaşam alanlarınız ve sosyal tesisleriniz artık profesyonel ekiplerimiz gözetiminde daha konforlu hizmetler sunacaktır.

ASANSÖR

Yapılarınızda bulunan asansörlerin kanun ve yönetmelikler dahilinde tüm periyodik bakım ve onarımları, kontrolleri, parça değişim ve revizyon işlemleri, yeni binalara asansör montajları, asansör etiket çalışmaları gibi asansör hizmetlerine ilişkin tüm iş ve işlemler yine alanında uzman ekiplerimizce yerine getirilmekte, ilgili personellere asansör kurtarma eğitimleri verilmektedir.

HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ

Kat Mülkiyeti Kanunu, İş kanunu, Borçlar Kanunu Kabahatler Kanunu gibi site yönetimlerini ilgilendiren kanun dallarında uzman hukukçu kadromuz ile müdahil olduğunuz tüm yasal süreçlere hukuki danışmanlık yapıyoruz. Ödemelerini yapmayan kat sakinlerine yasal gecikme uyguluyor ve gerekli yasal işlemleri başlatarak ödeme yapan kat sakinlerinin haklarını koruyoruz. Yönetim hizmetlerinin ifası esnasında yöneticilerin karşılaşmış oldukları iş, ceza, alacak davaları gibi davaların yanı sıra, uygulamalar esnasında uyulması gereken kurallar ve yaptırımlar hususunda da hukuk müşavirliğimiz gerekli danışma işlevini hizmetinize sunmaktadır.